武大国教函[2016]59号

武汉大学国际学生

证件、证书、证明管理暂行规定

一、学生证

1）武汉大学外国留学生证是国际学生在校内从事学习活动时的身份证明，国际学生应随身携带，并遵守武汉大学学生证使用规定。证件照片加盖“武汉大学学生证专用章4”钢印和相应学期“留学生已注册” 加盖注册章的外国留学生证方为有效。

2）新生在教学科研管理办公室办理学籍注册时，应同时提交1寸蓝底登记照片1张（新）并于5个工作日后，持录取通知书或其他身份证明到教学科研管理办公室领取武汉大学外国留学生证。

研究生由教学科研管理办公室通过邮件、短信、公告另行通知学生证领取时间。

国际学生首次办理外国留学生证免费。

3）国际学生遗失学生证，可带1张1寸蓝底照片（新）到教学科研管理办公室填表申请补办，同时在学院财务办公室缴纳补办费用30元。学生证补办时限为5个工作日。

4）国际学生（语言生、汉补生）开始专业学习时原学生证失效，应更换学生证，办理程序同新生。

5）国际学生因毕（结）业、休(退)学等原因结束学习离校前，应按相关规定办理离校手续，其学生证失效，学生证可由教学科研管理办公室加盖“毕（结）业留念”印章或交还教学科研管理办公室。

二、校园卡、借书证、医疗卡、校内消费卡

1）武汉大学校园卡是学生校内身份证明电子卡，现已集成图书馆借书证、校内消费、校医院医疗卡等功能。国际学生校园卡由来华留学办公室负责办理与发放，首次办理免费。

国际学生完成学籍注册后，按照来华留学办公室通知，持外国留学生证领取校园卡。

国际学生遗失校园卡，可持外国留学生证到学校校园卡办公室或一站式服务中心申请补办，并按学校规定缴纳补办费用。

2）已完成学期注册的国际学生可持校园卡到教学科研管理办公室申领《国际学生图书馆借书证办证担保函》，然后持学生证、校园卡和担保函前往图书馆（服务台）开通校园卡图书馆借书证功能。

非学历（学位）生校园卡集成的图书馆借书证不能借书，但可进出图书馆、阅览图书和使用电子资源。

国际学生因各种原因结束学习，离校前应办理离校程序，并按学校规定注销校园卡图书馆借书证功能。

3）国际学生持校园卡充值、校内消费、校医院就医等应遵守校内相关部门规定。

三、学习证明

1）学习证明由教学科研管理办公室办理，符合申办条件的国际学生可即时获取学习证明。

2）已完成学期注册手续的在校国际学生和完成离校手续的往届国际学生可持身份证件或委托书在教学科研管理办公室办理学习证明。

3）教学科研管理办公室只提供中文/英文版在学证明。

4）未完成学期注册手续或离校手续的国际学生不能申办学习证明。

四、进修证明书与结业证书

1）接受非学历教育的国际学生学习结束时可携带1张2寸蓝底登记照（新），向教学科研管理办公室申办进修证明书或结业证书，教学科研管理办公室只提供中文/英文版进修证明书或结业证书。

2）教学科研管理办公室办理进修证明书或结业证书时限为5个工作日。

3）国际学生有下列情况之一，只能申办进修证明书，不能申办结业证书：

①必修课程缺勤率达到30%；

②必修课程无考试成绩或超过50%必修课程考试成绩不合格。

③国际学生领取进修证明书或结业证书时必须完成离校手续，完成离校手续的往届生可以申请补办。

五、课程成绩单

1）修读汉语或汉语言专业的国际学生课程成绩单（含中文版/英文版）由教学科研管理办公室提供。

2）各院系接受非学历教育的国际学生应向教学科研管理办公室提交经院系审核盖章的课程成绩登记表，由教学科研管理办公室转换为武汉大学国际学生课程成绩单（含中文版/英文版），工作时限为5个工作日。

3）国际学生（本科）中文版成绩单由各院系本科教学办公室提供。国际学生（本科）可在本科生院/一站式服务中心申请办理课程成绩单英文版，办理英文版课程成绩单必须遵守学校规定，并支付相关费用。

4）国际学生（研究生）中文版成绩单由各院系研究生教学办公室提供。国际学生（研究生）可在研究生院/一站式服务中心申请办理课程成绩单英文版，办理英文版课程成绩单必须遵守学校规定，并支付相关费用。

六、预毕业证明

1）除毕业论文（毕业设计）答辩课程（学分）外，已满足培养方案规定毕业条件的国际学生（学历生）可向教学科研管理办公室申办预毕业证明(研究生还需通过论文开题报告）。

2）国际学生（学历生）在毕业学期可向教学科研管理办公室申领、填写《武汉大学国际学生（本科）预毕业证明申请表》或《武汉大学国际学生（研究生）预毕业证明申请表》，经所在学院审核课程（学分）合格后，由教学科研管理办公室出具预毕业证明。

3）预毕业证明办理时限为5个工作日。

七、学历生毕（结）业证书、学位证书、证书英文副本

1）符合毕（结）业条件的国际学生（学历生）可向教学科研管理办公室申请办理毕（结）业证书，办理时限为10个工作日。

2）国际学生（学历生）在毕业学期应关注教学科研管理办公室关于毕业工作的各项通知、公告，及时完成个人信息校对、准备毕业照片等事宜。

3）国际学生（本科）办理毕（结）业证书、学士学位证书、证书英文副本时应向教学科研管理办公室提供如下审核材料：

①已获学院教学秘书、教学院长、学院学术委员会审核合格，同意毕业及授予学位的《颁发国际学生（本科）毕业证书、学士学位证书审批表》（2份）；

②加盖院系成绩章和武汉大学学生成绩章的毕业成绩单2份；

③符合国家要求的证书照片（1寸蓝底6张，2寸蓝底4张）及其电子版；

④已完成各项手续的毕（结）业离校程序单；

⑤相应HSK成绩报告单复印件。

4）国际学生（研究生）办理毕（结）业证书、学位证书、证书英文副本时应向教学科研管理办公室提供如下审核材料：

①已获学院教学秘书、教学院长、学校研究生院培养处审核合格，同意毕业的《颁发外国留学研究生毕业证书审批表》（2份）；

②加盖武汉大学学生成绩章的毕业成绩单1份；

③符合国家要求的证书照片（1寸蓝底6张，2寸蓝底3张）及其电子版；

④硕士学位证书/博士学位证书复印件1份；

⑤已完成各项手续的毕（结）业离校程序单。

5）国际学生（学历生）可向教学科研管理办公室申请办理毕业证、学位证英文副本，英文副本效力与原件相同，限办1份,学校不提供其他语种毕（结）业及学位证书副本（翻译件）。

八、同意离校、退学、转学证明

国际学生因结业、退学、休学等原因结束学习并完成离校手续，根据个人需要，可向教学科研管理办公室申办同意离校、退（转）学证明，办理时限为5个工作日。

附件：武汉大学国际学生预毕业证明申请单

武汉大学国际教育学院

二○一五年一月七日

武汉大学国际学生预毕业证明申请表

WuhanUniversity International Students

Application for Certificate of Expected Graduation

学院(College)： 层次(Level)： 专业(Major)：

审核标准：本科生除毕业论文（毕业设计、考核）课程（学分）外，已满足培养方案规定毕业条件；研究生已修完专业教学计划，成绩通过，且毕业论文开题报告通过

武汉大学国际教育学院制表