各有关单位：

     根据“省科技厅关于组织开展2018年度湖北省科技计划项目验收的通知” （鄂科技通【2018】42号）文件精神，现将省基金结题有关事项通知如下：

    一、验收方式

　　 湖北省自然科学基金项目验收采取结题验收方式。　　　　

    二、验收程序

     1、项目承担单位根据计划类别认真填写《湖北省科技计划项目验收申请表》（以下简称《验收申请表》）、《湖北省科技计划项目验收自评表》（以下简称《验收自评表》）、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（以下简称《项目执行报告》），各学院对照任务书认真审查后，在《验收申请表》上签字盖章后提交项目处。

　　2、科发院项目处审查后，将加盖公章的《验收申请表》、《验收自评表》、《项目执行报告》等纸质材料报送至高新中心。

　　3、高新中心对验收材料进行审核，对通过材料审核的项目开展验收。对结题验收的项目，高新中心分领域组织专家进行集中评审验收。

　　4、验收通过的项目承担单位在线填报《湖北省科技计划项目验收证书申请表》，上传《项目执行报告》PDF文件。高新中心上传《专家意见表》，主管处室审核并打印证书，计划处盖章发放。

　　三、验收时间

延期结题项目6月20日前完成验收材料的报送工作

2018年需结题项目9月20日前完成验收材料的报送工作。

四、上交材料要求

1、各学院结题项目汇总表1份（学院签字盖章）

2、验收材料一式6套（具体编制要求见附件6）

请各单位集中报送，到科发院审查后开具盖章条，加盖学校公章，不接受老师单独提交。

    五、相关要求

1．承担单位应按期开展项目验收，如不能按期开展验收，应在项目截止日期前3个月内向省科技厅责任处室提交延期验收申请，项目延期验收最多可申请两次，每次延期验收不得超过半年；如未提供说明且不按期提出验收申请，该项目视为验收不通过。

　　2．项目进度超前的承担单位可提前申请验收，项目执行期为两年以内（含两年）的项目，最多可提前半年验收；项目执行期为两年以上的项目，最多可提前一年验收。

　　3．项目实施期间至少要在湖北省科技报告系统上提交1份符合相关规定要求的科技报告，否则不予验收（流程见附件7）。

联系人：陈丹

联系电话：68772100

邮箱：chendan@whu.edu.cn

                                        科技发展研究院项目处

                                         二0一八年六月四日